01 Assistante de direction

Le Groupe DRÄXLMAIER Tunisie désire recruter, pour son unité de production de Sousse (METS), Département TPT, 01 Assistante de direction.

Mission:

  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe après contrôle et validation de son supérieur hiérarchique.
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage des documents.
  • Organiser les réunions du service (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...). Organiser les rendez-vous et le planning du responsable.
  • Assurer l'accueil des visiteurs ainsi que la réception des appels téléphoniques.
  • Effectuer la prise des notes lors des réunions afin de préparer et diffuser les comptes-rendus.
  • Assurer le suivi et l´actualisation de l'organigramme, des protocoles, plans d´actions, etc. du département.
  • Concevoir et rédiger des courriers, des rapports, des notes…
  • Organiser les déplacements du responsable et les membres de l´équipe.
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...).
  • Contribuer à atteindre les KPI´s et les objectifs du département.
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons.
  • Organiser des Workshops. 

Profil:                                                                                       

  • Licence, Maîtrise ou Master en gestion, finances, administration des affaires ou formation équivalente.
  • Maîtrise parfaite de la langue Françaises et Anglaise.
  • Maîtrise du MS-Office

 

Les candidatures doivent être adressées, par E-mail, au Responsable Recrutement Site, Ben Othmen Adnene, à l’adresse suivante: benothmen.adnen@draexlmaier.com, dans un délai ne dépassant pas le 16 septembre 2018, accompagnées obligatoirement d’un CV et d'une copie du diplôme.

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